Le rôle des responsables

Le Conseil d'animation

Dans le secteur de l’Outaouais, l’orientation du Mouvement des Cursillos (MC) est assurée par un Conseil d’Animation (C.A.) qui anime le MC en co-responsabilité avec les communautés-cellules et se tient informé de la vie du MC dans chaque partie du secteur. Le Conseil d’animation exerce les fonctions que lui délègue le diocèse et exerce les fonctions d’un Conseil d’administration.

Le C.A. est formé de membres dont certains sont élus par l’assemblée générale. D’autres sont nommés par le C.A.

Les responsable

Le couple responsable du secteur est élu pour trois ans.

L’animateur spirituel

L’animateur spirituel est proposé chaque année par le couple responsable.

Le Trio

Ces trois personnes forment le trio responsable du MC secteur de l’Outaouais. Ensemble, ils encouragent et maintiennent l’esprit du Cursillo dans le secteur. Le trio est en contact avec le diocèse afin de le tenir informé des activités du Mouvement.

Il est en lien direct avec le Mouvement des Cursillos Francophones (MCF). Le trio responsable participe aux conseils généraux du MCF deux fois par année et participe aussi à une rencontre de section. Le trio responsable avec l’aide des membres des différents comités au sein du C.A. s’assure de la bonne marche des activités qui se vivent au sein du secteur.

Responsables desgrands rassemblements

Ils sont responsables de distribuer les tâches rattachées aux activités entourant la fin de semaine de cursillo.Ils organisent les journées de ressourcement et les événements majeurs. Ils travaillent en lien étroit avec le C.A. Ils sont chargés de la publicité de ces événements.

Responsables desaffaires matérielles

Ils voient à l’organisation matérielle des événements: Aggiornamento, Grands Rassemblements, Assemblée générale et toutes les fins de semaine de Cursillo.

Les responsables de l’Aggiornamento

Ils organisent les fins de semaine de l’Aggiornamento. Ils forment un trio responsable avec l’animateur spirituel qu’ils ont choisi pour animer les fins de semaine.

Ils forment des équipes en collaboration avec l’animateur spirituel et organisent les rencontres qui précédent la fin de semaine Aggiornamento. Ils constituent une équipe permanente qui organise la fin de semaine (préparation du matériel et des salles), fait connaître l’Aggiornamento et encourage la participation des Cursillistes à la fin de semaine. Ce couple est nommé par le C.A.

Les coordonnateurs des régionaux

Ils organisent et assistent aux rencontres mensuelles des Régionaux. Ils se tiennent au courant de la vie du Mouvement. Ils sont responsables de maintenir, par l’entremise des régionaux, la vie du Cursillo dans le secteur.

Ils organisent un plan de travail pour l’année en identifiant les moyens qu’ils se donneront pour animer le Secteur. Ils organisent les élections des responsables de communautés et assistent leur équipe de régionaux pour maintenir l’esprit du mouvement dans tout le secteur. Ils remplacent à l’occasion les régionaux dans leurs tâches, à leur demande.

Les Coordonnateurs des régionaux assurent les communications avec les régionaux qui sont responsables de maintenir la vie du Cursillo dans leur secteur.

Ce couple est élu pour trois ans, non renouvelable.

Les responsables des finances (trésoriers)

Ils donnent un rapport complet des revenus et dépenses de chaque mois pour toutes les activités du Mouvement: Cursillo, Minute Papillon, Aggiornamento, Grands Rassemblements, Prière et Spiritualité, le quêtes et les cotisations des communautés-cellules.

Ils s’occupent de payer les dépenses encourues pour les fins de semaine (location de salles, achat pour l’organisation des fins de semaine, les journées de ressourcement, assemblée générale, etc.), voient aux remboursement des dépenses, émettent des reçus à ceux et celles qui font des dons, voient à ce que tout soit payé pour la bonne marche du Mouvement et travaillent très étroitement avec les responsables des affaires matérielles. Les questions d’achats concernant les équipements-articles nécessaires au bon fonctionnement du Mouvement doivent être discutés et acceptés avec ou par les membres du C.A.

Ce couple est nommé par le C.A. et peut prolonger son mandat pour un temps indéterminé.

Secrétaire

Nommé(e) par le couple responsable du secteur.

La personne doit préparer toutes les listes des fins de semaine de Cursillo (équipe et candidats(es); assigner des chambres aux personnes participant à la fin de semaine, préparer les listes finales avec noms et adresses des personnes qui participent à la fin de semaine ainsi que les lettres d’invitation au Minute Papillon ou autres journées-soirées de ressourcement.

Cette personne est responsable de l’acheminement des procès-verbaux (réunion régulière du C.A. et l’Assemblée générale) et met à jour les listes des régionaux-responsables et les achemine aux membres du C.A., aux régionaux et aux responsables de communautés-cellules les feuillets bibliques ainsi que la correspondance relative à la vie du Mouvement.

Cette personne travaille très étroitement avec le couple responsable du secteur.

Le conseil d’animation

Ces membres forment le Conseil d’Animation. Celui-ci a pour fonctions de:

• favoriser tout ce qui peut aider à garder l’unité et à faire avancer le Mouvement,
• étudier, à la demande des membres du C.A., des questions importantes;
  proposer et décider des orientations,
• relever les besoins et les expériences des communautés-cellules,
  décider des questions importantes sur la méthode et la spiritualité du Mouvement,
• approuver tout amendement à la Constitution du Mouvement des Cursillos du secteur de l’Outaouais Inc,
• veiller à la rénovation constante des schémas et des rollos, tout en demeurant fidèle à la structure proposée par les Idées fondamentales;
• approuver tout amendement à la Constitution du Mouvement des Cursillos du secteur de l’Outaouais Inc,
• veiller à la rénovation constante des schémas et des rollos, tout en demeurant fidèle à la structure proposée par les Idées fondamentales,
• approuver les prévisions budgétaires et le bilan financier;
• recevoir les informations et les orientations du Mouvement des Cursillos Francophones (MCF).

Ces membres élus ou nommés ont pour mandat d’orienter, de stimuler, de coordonner les différents aspects du Mouvement à l’intérieur des cadres de notre secteur conformément à l’esprit, l’essence, la finalité, la méthode et la technique du Mouvement.

Le C.A. se réunit à tous les deuxième mardi de chaque mois pour assurer la bonne marche du mouvement. Au moins dix rencontres régulières sont tenues durant l’année. En plus, les responsables du secteur, assistent à la réunion des Régionaux à tous les troisième mercredi de chaque mois.

Lors de l’Assemblée générale (qui se tient normalement au début du mois de mai) les membres du C.A. présentent un compte-rendu des activités de l’année. Cette réunion est ouverte à tous les membres du MC du secteur de l’Outaouais. C’est également lors de l’Assemblée générale que les membres du C.A., les régionaux et les responsables de communautés-cellules élisent les membres du C.A.

De plus, les membres participent chaque année à une fin de semaine de planification (normalement en juin). Les membres en profitent pour faire un retour sur l’année terminée et planifient les activités de l’année qui vient. C’est à cette occasion que le thème de l’année est choisi et que le programme des activités entourant ce thème est développé.

Les membres du C.A. ne chôment pas. Tout le temps et l’énergie investis sont donnés gratuitement.