Le Conseil d’Animation (CA)

Les rôles

Les Responsables diocésains

L’animateur spirituel

Les responsables de la vie dans les communautés

Les responsables de la planification

Les responsables du ressourcement

Les responsables des activités

Les responsables des finances

La secrétaire

Rôle des Responsables diocésains

Le couple responsable diocésain et l'animateur spirituel diocésain forment un trio. Leur rôle principal est de voir à la bonne marche du Cursillo en Outaouais.

Pour ce faire, ils doivent:

• Donner une orientation au Cursillo en Outaouais
• Organiser et présider les réunions du CA
• Planifier les activités et l'avenir du Cursillo en Outaouais
• Préparer les recteurs/rectrices
• Constituer les équipes pour les fins de semaine de Cursillo
• Être présents à la vie des communautés cursillistes
• Représenter le Cursillo auprès du diocèse
• Maintenir des contacts avec les Mouvements issus du Cursillo
• Maintenir le contact avec le MCFC
• Assister aux Conseils généraux du MCFC deux fois par année

Rôle de l’animateur spirituel

De par le caractère dont il fut marqué lors de sa consécration presbytérale, le prêtre a un double rôle à jouer au Cursillo :

• un rôle de magistère ;
• un rôle de dispensateur de la grâce.

À cause de son magistère, il devra veiller sur les fondements dogmatiques du message annoncé. La proclamation doit se faire selon les caractéristiques qui découlent de la ligne kérygmatique du Cursillo.

De par sa fonction ministérielle, il doit être un instrument pour l’ouverture des consciences et pour y répandre la grâce en abondance.

L’animateur spirituel témoignera d’un équilibre pastoral, de la foi dans son ministère, d’un esprit de service permanent, du dialogue dans la charité, du respect de la liberté de l’autre, de la fidélité au Magistère de l’Église, de l’unité avec la hiérarchie et de la volonté de vivre en profondeur le Cursillo comme une occasion de rencontre et d’amitié progressive avec le Seigneur.

Il est logique d’exiger des prêtres, durant le cursillo aussi bien qu’en dehors des trois jours, ce qui est dit dans un décret du Concile.

• convaincus que le droit et le devoir d’exercer l’apostolat sont communs à tous, clercs ou laïcs ;
• travaillant fraternellement avec les laïcs dans l’Église et pour l’Église;
• fidèles à l’esprit et à la doctrine de l’Église;
• favorisant des relations convenables entres les fidèles et la hiérarchie;
• se dépensant pour nourrir la vie spirituelle et le sens apostolique au sein des associations qui leur sont confiées;
• en dialogue constant avec les laïcs, ils (les clercs) rechercheront les formes les plus aptes à rendre l’action apostolique plus fructueuse;
• enfin, ils développeront l’esprit d’unité au sein même de leur Association aussi bien qu’entre elle et les autres.

Rôle des responsables de la vie dans les communautés

Les responsables de la vie dans les commnautés ont un double rôle :

• diriger l’équipe des régionaux ;
• s’assurer de la bonne marche des communautés.
  
  

Pour ce faire, ils doivent :

• Assister aux rencontres du CA une fois par mois.
• Organiser et diriger les rencontres des régionaux une fois par mois.
• Bâtir un lien étroit avec le trio responsable car les régionaux sont directement responsables de maintenir la vie communautaire du Cursillo dans le secteur.
• Participer aux décisions du CA et mettre en œuvre les décisions en ce qui a trait à la vie communautaire ;
  • recueillir des informations sur les communautés;
  • analyser ces informations;
  • apporter des recommandations au CA;
  • participer aux décisions du CA;
  • voir à la mise en œuvre des décisions prises au CA en organisant et en dirigeant les régionaux pour atteindre les objectifs;
  • surveiller le progrès des projets en cours;
  • rapporter les résultats au CA.

• Appuyer et organiser un plan de travail pour mettre en œuvre les décisions du CA en ce qui a trait à la vie communautaire.
• Assister à la fin de semaine de planification du CA une fois par année et y participer d'une façon éclairée, car l'équipe des régionaux a un rôle important pour la vie de l'Esprit qui anime le Cursillo.
• Voir à l'organisation des élections des responsables dans les communautés.
• Dans la mesure du possible, être présent à tous les évènements (journée ressourcement, clausura, etc.) qui touchent directement à la vie du secteur.
• Être présents ainsi que toute son équipe à l'assemblée générale.
• Informer son équipe de régionaux de tout changement majeur qui est directement ou indirectement lié à la vie du Mouvement.

Rôle des responsables de la planification

Les responsables de la planification ont comme rôle principal l’étude du milieu et le dégagement de projets et de solutions stratégiques face aux problématiques du Mouvement des Cursillos en Outatouais.

Pour ce faire, ils doivent:

• étudier le milieu et l’environnement;
• diagnostiquer les forces et les faiblesses du Mouvement;
• dégager les priorités qui reflètent les besoins du Mouvement;
• participer aux décisions du CA;
• appuyer et gérer des projets;
• formuler des options pour la considération du CA.

Rôle des responsables du ressourcement

Les responsables du ressourcement ont une double responsabilité:

• le ressourcement spirituel;
• le ressourcement d’ordre technique
  • ex.: animation d’ultreya;
  • animation dans les journées de ressourcement et d’autres
    rassemblements du Mouvement

Pour ce faire, ils doivent :

• recueillir des informations sur les besoins du milieu au niveau du ressourcement spirituel, de l’animation des ultreyas ou autres ;
• analyser ces besoins et dégager des priorités ;
• proposer des solutions au CA ;
• participer à la prise de décision du CA ;
• organiser et livrer des séances de ressourcement au besoin.

Rôle des responsables des activités

Les responsables des activités ont comme rôle de s'occuper de la logistique pour tous les évènements du Cursillo, que ce soit pendant les fins de semaine ou pendant les journées de grands rassemblements.

Pour ce faire, ils doivent:

• planifier les aspects techniques d’une activité :
  • faire la location des salles ;
  • disposer la salle selon les besoins de l’activité ;
  • décorer la salle s’il y a lieu ;
  • s’occuper du système de son.
• assurer une liaison avec les organisateurs de l’évènement ;
• organiser et diriger une équipe de soutien pour les différentes tâches ;
• assurer l’organisation des affaires matérielles ;
• faire les recommandations au CA en ce qui a trait à la logistique des
• évènements ;
• participer aux décisions du CA.

Rôle des responsables des finances

Le couple trésorier du secteur de l’Outaouais est responsable de tous les aspects financiers du secteur.

Les tâches principales sont les suivantes:

1. Collecter l’argent pour la pension le jeudi soir des Cursillos,
2. Ramasser l’argent de la quête, des dons ainsi que les recettes des ventes du restaurant et des objets de piété le dimanche soir des Cursillos.
3. Payer à qui de droit la pension de ceux qui étaient sur le Cursillo.
4. Recevoir l’argent collecté lors des Aggiornamentos par le couple responsable et payer à qui de droit la pension.
5. Payer l’animateur spirituel et le confesseur.
6. Recevoir l’argent collecté lors des Tremplins et payer à qui de droit le repas des participants.
7. Comptabiliser toutes les recettes et faire les dépôts.
8. Faire les reçus aux fins de l’impôt sur le revenu pour tous les dons reçus.
9. Recevoir les contributions des communautés et maintenir les records appropriés.
10. Comptabiliser les transactions financières et produire les états financiers mensuels et annuels.
11. Faire les rapports aux gouvernements fédéral et provincial.

Rôle de la secrétaire

La secrétaire, en consultation avec le couple responsable diocésain, est responsable de toute correspondance relative à la vie du Mouvement.

Elle doit:

• Être présente aux rencontres du CA, à l’assemblée générale, à la fin de semaine de planification et à la vie du secteur en général et prendre des notes. Durant ces rencontres, la secrétaire a le droit de parole mais n’a pas le droit de vote.
• Préparer un compte-rendu de chaque rencontre et en faire parvenir une copie au couple responsable diocésain dans les semaines qui suivent. Elle est responsable de l’envoi aux Régionaux, au CA et aux Responsables de communautés à tous les trois (3) semaines.
• Garder en filière toute documentation pour que nous puissions y référer.
• Recevoir les inscriptions des candidats(es) pour les fins de semaine; répondre aux questions par téléphone ou par Internet de toute personne intéressée à recevoir de l’information sur le Mouvement; préparer par écrit les listes pour l’équipe et les candidat(e)s d’un Cursillo; elle est responsable de l’envoi de cette liste aux responsables de communautés.
• Désigner les chambres assignées à chacun(e) et préparer une liste à cet effet. Le jeudi après-midi, se rendre sur les lieux de la fin de semaine afin de distribuer les clés aux membres de l’équipe et faire les corrections à la liste si nécessaire. Elle prépare les clés et la liste des candidats (es) pour le trésorier.
• Préparer une lettre d’invitation pour le Tremplin avec la date, l’endroit, l’heure et le numéro des Cursillos invités pour chaque participant(e) de la fin de semaine ainsi qu’une liste avec toutes les coordonnées de chaque membre de la fin de semaine.
• Mettre à jour les listes des responsables de communautés, des régionaux et des membres du CA ainsi que les étiquettes pour la liste d’envoi et les faire parvenir à chacune de ces personnes.
• Distribuer des exégèses à tous les responsables de communautés, distribuer le journal Quatrième Jour à des secteurs désignés par le CA ainsi que la revue Pèlerins en Marche.
• Faire les photocopies pour tous les besoins du Mouvement: par ex.: chant thème de la fin de semaine, les palancas internationales, les schémas de rollos, les communiqués etc.